6月7日上午10:00，副院长王藩侯到图书馆调研学校档案工作并考察档案库房。图书馆馆长罗通，副馆长、档案馆长文广及档案馆全体工作人员参加了调研会。
文广首先汇报了图书馆档案馆基本现状及近期工作情况。一是馆藏资料截止2017年底合计7764卷，以件为单位的有31164件，涉及教学类、科研类、党群、行政、财会类等十三大类。现有档案全宗4个。数字化立卷目录1379条，卷内目录8870条。二是建立了基本完备的规章制度，形成了《宜宾学院档案工作规章制度汇编》；三是编制了比较完备的检索工具。四是不断加强档案利用服务，2018年上半年，集中接待2017年职称申报人员84人次，无偿为申报职称人员复印档案材料534页；完成本科审核评估档案工作汇报材料；完成保密工作自查报告；按规定接收学校相关部门档案；按规定整理档案入库；按规定开展档案查询利用等工作，努力确保学校档案工作正常有序。
罗通汇报到，图书馆历来高度重视档案馆工作，档案是学校的重要资源，我们切实认识到做好档案工作的重要性。档案学作为一门专业性很强的学科，我们严格按照《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》的规定开展档案工作和工作人员业务培训。要求档案馆进一步理清档案工作现状和存在问题，树立使命感和责任感，不断提高档案管理水平；在日常工作中应提高认识，规范管理，明确责任，群策群力，认真履职。
王藩侯副院长充分肯定了图书馆档案馆工作，他指出学校各类档案是学校发展历程的最真实见证，也是学校发展历史脉络的最真实体现。图书馆档案馆管理井然有序、库房干净整洁、大家都在平凡的工作中切实履行档案人的职责。档案工作政治性强，要以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神武装头脑，适应新时代、新形势、新任务的要求，牢记“档案工作姓党”，切实提高政治站位，严守政治纪律和政治规矩。学校档案工作要紧紧围学校“两大目标”，努力落实2015年11月学校召开的全校档案工作会议精神，不断夯实基础性工作，切实推进信息化建设，继续加强资源建设，不断丰富学校的档案馆藏，不断提升档案工作服务学校事业发展的能力和水平。王院长还现场协调相关部门解决档案复印设备更新等问题。
