图书馆党总支按照学校党委《关于做好中国共产党宜宾学院第三次代表大会代表选举工作的通知》文件精神及有关工作安排，通过学习文件组织宣传，确定代表候选人初步人选考察名单，对代表候选人初步人选进行考察，确定代表候选人初步建议人选名单，确定代表候选人预备人选名单，确定代表候选人名单等严格规范周密工作准备，5月16日下午16:30，图书馆党总支在二楼会议室召开党员大会，举行宜宾学院第三次代表大会代表选举。会议由闵军书记主持，王藩侯副院长参加并作了讲话，组织部副部长黄锦、宣传部副部长白静、张利主任到会指导，全体党员参加了选举大会。
王藩侯副院长讲话时指出，根据学院党委决定和中共宜宾市委《关于同意召开中国共产党宜宾学院第三次代表大会的批复》，中国共产党宜宾学院第三次代表大会拟于2018年上半年召开。第三次党代会是在学校深化改革、转型发展关键时期召开的重要会议，是全校师生政治生活中的大事，事关学校发展全局。大会期间，代表将听取和审查中共宜宾学院委员会和纪律检查委员会的报告，选举新一届中共宜宾学院委员会和纪律检查委员会。认真做好大会代表推选工作，是贯彻落实党章的重要要求，是确保开好党代会、完成党代会各项任务的重要基础，是充分发挥党代会代表作用的重要保证，是发扬党内民主的重要实践。党员同志们要站在学校事业全局的高度，充分认识做好党代表推选工作的重大意义，切实增强政治责任感。党员同志们一定要从讲政治、讲大局的高度，在思想上、行动上与党委保持高度一致。正确行使民主权利，按照代表条件要求，把那些政治立场坚定、工作业绩突出、议事能力强、党员群众公认的党员选出来。并预祝图书馆党总支选举工作顺利进行，选出符合学院党委要求、广大党员拥护的学院第三次党代会代表。
闵军书记向与会人员介绍了本次选举大会的有关筹备情况。参加本次会议的代表候选人预备人选是根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》有关规定，经总支支委会讨论、充分酝酿、五天公示期、报校党委批准通过了的。本次选举采取无记名投票和直接差额选举的办法进行，从5名代表候选人中选出党代表4名。总支委员岳敏主任宣读了党委组织部《关于图书馆党总支代表候选人预备人选的批复》，并介绍了代表候选人预备人选基本情况。总支委员马兴主任宣读了《宜宾学院选举办法（草案）》。
闵军书记主持通过了监票人、计票人名单，以及代表候选人预备人选名单后，监票人岳敏向大会报告了应到党员人数、实际到会人数，确认达到选举要求，工作人员开始发放选票，投票过程中，与会党员认真谨慎地投出自己神圣的一票。监票人带领监票小组开箱清点选票并计票，监票人向主持人报告了5名候选人的得票结果。闵军书记向大会宣布了图书馆党总支党代表的当选名单，并代表当选代表致谢。
