第三教学楼(硕勋楼)假期需要消防改造和室内装饰,四个二级学院需要临时办公场地,6月5日下午,鲁飞副院长召集校长办公室、图书馆等相关部门召开会议,要求图书馆提供临时办公场所,图书馆建议将301、401自习室作为四个二级学院临时办公场所,努力为他们在图书馆临时办公提供力所能及的帮助,这些建议和措施得到了学校高度认可。
7月初,图书馆根据安排发出了相应的场地使用通知,安排专人进行了清洁卫生工作,更换了钥匙,确保了四个二级学院如期搬迁到图书馆并能正常办公。同时有考研学生向学生处处长信箱反映诉求,学校以院办来文《关于学生处处长信箱中学生来信处理情报的报告》转图书馆处理,从学生的诉求来看,他们认为图书馆509自习室没有安装空调,不利于学习,图书馆积极与相关责任部门进行了有效沟通,提交了相关报告,相关责任部门及时安装了空调,维修了501自习室场地并彻底清洁,同时将三楼存包柜调整到五楼,保证同学们拥有了良好的学习环境。
图书馆按照学校相关安排,主动作为,以务实的工作作风和饱满的工作热情,在校领导的关心下,在相关责任部门的支持下,圆满完成了四个二级学院假期办公及留校学生自习场地准备工作,确保了假期老师们办公和学生学习需要,为学校2017年整体工作推进履行应尽的职责,作出了应有的贡献。