各部门、二级学院（部）：

根据学校《宜宾学院国有资产管理办法》（2025 年修订）文件要求，图书馆拟制定《图书资产管理办法》并报学校审定，在图书资产管理办法正式下发前，图书馆将对原有入库范围和流程做适应调整，现就图书资产入库若干问题做以下说明：

一、图书资产说明

图书资产，是指通过购置、捐赠、交换等方式获取的纸质文献和拥有永久使用权的电子文献资源（如：光盘、磁带、缩微、镜像数据库、电子书数据库等载体形式）。

二、学校统一招标采购的图书资产

学校统一招标采购的图书资产，由图书馆负责国有资产管理系统入库工作。

三、其他途径获取的图书资产

（一）各单位获取的图书资产

各单位用于党建学习、政策宣传、部门业务工作所需购置的，用于发放且长期学习使用的图书资料，以耗材形式自行入库，不做为图书资产。

各单位其余情况获取的图书资产（如购置、捐赠、置换等），按流程入库。

（二）科研项目经费购置的图书资产

科研项目经费（纵向科研项目经费和横向科研项目中学校配套经费）所购置的图书资产，按流程入库。

横向科研项目中非学校配套经费所采购图书，不做为学校图书资产，无需办理入库。

四、图书资产入库流程

（一）入库申请

各单位图书资产采购经办人（含科研项目购置图书的经办人）须通过 OA 填写《宜宾学院图书资产入库申请单》，按要求填报相关信息并上传图书清单和发票。经办人凭 OA 申请单，至计划财务处办理报账手续。OA 申请单发起人，为对应的图书资产管理员。

OA 表单中图书册数按实际情况填写。

OA 表单中发票金额分以下情况填写：购置类的图书资产，按发票汇总金额在 OA 表单中填写金额，并上传发票；捐赠、置换和其他类的图书资产，OA 表单中金额填写 0，发票栏上传相关附件（如受赠情况说明、置换协议等）。

（二）图书资产入库和外借

图书馆依据审核通过的申请单，分批次汇总后统一在国有资产管理系统中完成入库登记。同时，为清单中的纸本图书办理外借手续，图书资产管理员为外借人，默认借期三年，可续借。若图书资产管理员需变更，请图书资产管理员和后续管理人员一同到图书馆办理移交手续。此外借册数和借期独立设定，不影响外借人其他图书的正常借还。

（三）图书资产归还

各单位或科研项目不再需要使用所借图书时，图书资产管理员应及时办理归还手续。图书馆将依据实际收回的图书，在图书管理系统中完成归还操作，图书的管理职责随之移交图书馆。