为方便我校往届毕业校友高效利用学籍档案，规范线上查档流程，保障档案安全，现将我校档案馆学籍档案线上查档相关要求及流程规范如下：

一、服务对象及范围

1.服务对象：仅限宜宾学院、宜宾师范专科学校、宜宾师范学校、四川教育学院宜宾分院往届毕业校友（不含在校学生、在职教职工及其他非校友人员）。

2.可查内容：仅限学籍类档案，包括但不限于成绩单、新生录取名册、学籍卡、学位授予等相关基础材料。

3.不予线上受理：非学籍类档案、非校友身份人员的查档需求，以及涉密、内部管理类档案，均需本人持有效身份证件到我校档案馆现场办理（涉密、内部管理类档案需额外履行审批手续）。

二、办理流程

1. 下载填写：请登录宜宾学院图书馆官网“档案服务”“下载专区”板块，下载《宜宾学院档案馆学籍档案线上利用申请表》，按要求完整、真实、准确填写个人信息、查档方式、查档内容等，不得漏填、错填。

2. 提交申请：将填写完毕的申请表电子版（建议命名格式：姓名+班级+专业，如“张三+2020级1班+汉语言文学”），连同本人身份证复印件、学历证书复印件等电子版佐证材料（至少提供一项），一并发送至档案馆专用邮箱：YBXYdag@126.com。

3. 审核回复：档案馆在收到邮件后，将在1–3个工作日内通过邮件方式回复审核结果（审核通过将按流程办理，材料不全将明确需补充内容，不予受理将说明具体原因）。

三、注意事项

1. 申请表信息需真实、完整、准确，信息不全将暂停审核并通知补充，信息不实一经发现，取消本次查档资格，情节严重的，将限制其后续查档权限。

2.查档过程中如有疑问，可拨打咨询电话：0831-3551359（工作日可咨询）。