一、项目概况：

因本单位档案数字化管理需要，现公开采购档案数字化加工服务，欢迎符合资质的供应商参与报价。

项目名称：宜宾学院2026年档案数字化服务项目(二次)

项目预算：￥80000.00元（大写：捌万元整）

采购人：宜宾学院档案馆

采购方式：公开询价

二、采购内容及要求：

1.采购清单：本次数字化加工对象是宜宾学院档案馆馆藏档案，加工内容包括档案整理、档案扫描、图像处理、条目著录、数据挂接和备份等，具体如下：

2. 技术（服务）参数：档案数字化加工技术要求详见附件1。

3. 交货及验收要求：

3.1 合同签订时间：中标公示结束后7日内；

3.2 服务完成时间：自合同签订之日起，至2026年7月10日前完成全部数字化加工服务；

3.3 验收要求：供应商需到校，按照合同约定及技术参数要求完成服务，配合采购人做好质量验收工作；

3.4 质保要求：合同履行期间，供应商需按照合同约定做好服务质量保障工作。

三、供应商资质要求

1. 具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明，格式自拟）；

6. 本项目特殊资质要求：供应商需具备国家乙级（含）以上秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工类）；

7. 本项目不接受联合体报价；

8. 符合法律、行政法规规定的其他条件。

四、报价文件要求

供应商需提交以下材料，所有材料均需加盖供应商公章，装订成册后密封递交：

1. 供应商营业执照复印件及法定代表人授权委托书；

2. 法定代表人和被授权人身份证复印件；

3. 拟提供服务报价清单（含税费、运输费、服务费等所有相关费用，一次性报价，不得更改）；

4. 国家乙级（含）以上秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工类）复印件；

5. 技术实施方案及售后服务承诺（需明确服务流程、质量保障措施、售后响应时限等）；

6. 近3年（自本公告发布之日起倒算）类似档案数字化服务项目业绩证明（提供合同复印件或中标通知书复印件，原件备查）；

7. 《2026年档案数字化服务项目（二次）采购报名表》（详见附件2）。

五、报价文件提交方式、地点及截止时间

1. 提交方式：本次报价文件接受快递投递和现场直接投递两种方式，供应商可任选其一；快递投递需将密封完好的报价文件寄送至指定收件人，现场投递需由供应商亲自将密封完好的报价文件送至指定地点，均不接受邮寄到付及其他不合规投递方式；

2. 递交地点（快递收件地址）：宜宾市翠屏区宜宾学院江北校区（五粮液大道酒圣路8号）图书馆六楼618档案馆办公室；收件人：张老师；收件电话：13408312725；

3. 截止时间：2026年5月25日12:00（快递投递以快递收件时间为准，现场投递以现场签收时间为准）。

六、评审办法

在供应商符合本公告资质要求、满足采购内容及技术参数的前提下，报价最低且报价不超过项目预算的供应商为成交候选人。评审结果将在宜宾学院图书馆/档案馆官网进行公示，公示无异议后，采购人将与成交供应商签订合同。

七、其他说明

1. 本公告的最终解释权归宜宾学院档案馆所有；

2. 报价文件需按要求密封递交，未密封、密封不规范或逾期送达的，均视为无效报价文件，采购人予以拒收；

3. 供应商提交的报价文件及相关材料均需真实有效，若存在虚假信息，一经查实，取消其报价资格，并承担相应法律责任。

宜宾学院档案馆

2026年5月19日