2016年1月14日，“四川高校政府采购图书馆文献存在的问题及对策专题研讨会”在西华大学图书馆举行，图书馆馆长罗通、副馆长文广和承担纸质资源、电子资源及期刊采购的相关部室主任参与会议。会议由西华大学图书馆馆长吕先竞主持，四川省高校图工委领导到会指导。
四川省属高校图书馆多以政府集中采购方式、按财政自然年度采购文献。以此种模式采购文献，高校图书馆普遍面临以下两个问题：
一、文献采购质量问题。供货商非理性竞标，先谋求以非正常过低价中标，一旦中标后，为谋求自身基本盈利而牺牲图书馆文献采购质量，这势必导致高质量图书无法入藏图书馆等严峻问题。
二、文献采购及时性问题。由于政府财政年度预算需在每年获人大通过后才能下达，因此高校启动图书馆年度文献项目最早也得每年4月左右。待走完政府采购各流程，如果一切顺利，图书馆最快也得在每年6月左右才能确定文献采购中标商。如果出现流标等问题，则极有可能在秋季开学后才能确定文献采购中标商，有时甚至会延至10月、11月。这样，图书馆购买当年新出版图书，至少有6个月左右的时差，最严重者甚至会达10个月以上。
文献采购质量与及时性问题，将直接影响图书馆文献资源建设工作，直接制约图书馆及时为学校教学、科研及学科发展服务。
会议中，四川大学图书馆、电子科技大学图书馆、西南交通大学图书馆、西南民族大学图书馆、四川师范大学图书馆等参会图书馆纷纷介绍了各自馆在进行政府招标采购过程中先进经验及需要注意的问题，并提出了解决方案与参考意见。
针对主要问题，会议提出了参考解决意见：1、采访工作前移。时间节点方面，把采访工作前移，在招标采购之前做好采访数据。2、强化质量控制。一是加强书目来源的收集与整理、预先做好采访数据；二是做好预定图书到馆率的统计，为以后招标采购提供评价依据；三是做好出版社分级工作，采访工作细化；四是加强与供货商的沟通，保证图书到馆率。3、推进共享共建。图书馆界加强交流与合作，做好全省范围内各高校图书信息的共享共建工作。4、把控采购话语权。针对图书馆的特殊性，呼吁图书馆界人员积极参与图书馆招标采购专家库的建设，解决图书馆界人员在招标采购过程中的话语权。
通过参与此次会议，我们学习了省内兄弟馆的先进经验，为我馆准备开展资源政府招标采购提供了有益借鉴。会议间隙，实地考察了西华大学图书馆文化氛围营造、书库建设等。
