12月27日上午9:00，档案馆召集全体员工在档案馆办公室召开档案工作业务讨论会。会议由图书馆副馆长、档案馆馆长文广主持，档案馆全体员工参加了讨论会。
会上，文广做了发言。他说，根据学校党委工作安排，兼任图书馆档案馆馆长，以后就将与各位同仁奋斗在档案战线上。他强调，档案服务学校发展和服务师生个人上都具有十分重要作用，具有很强的专业性、政治性、保密性和服务性，档案人虽然默默无闻，但责任重大、使命光荣。他指出，在档案利用率越来越高的背景下，要继续加强档案资源建设，做到应建尽建、应收尽收、应存尽存，不断丰富学校的档案馆藏，不断提升档案工作服务学校事业发展的水平。他希望，各位员工把个人的理想与学校档案事业的发展紧密联系在一起，把自己的全部身心投身于学校档案事业，在岗位实践中进一步培养和巩固档案情感，产生出忠诚档案事业的坚强信念，肩负起学校档案事业发展应有的作为担当。
会上，根据档案馆现状，进行了分工安排。明确档案馆业务方面工作由谢昌炜负责、档案馆日常工作由张莺负责、档案馆对外联络工作由文广负责；谢昌炜负责干部人事档案，张莺负责财务、出版、外事和二级学院档案，魏萍负责党政、行政、实物和声像档案，李晓英负责教学、科研、基建和设备档案。会议强调，档案馆是个集体，工作分工不分家，大家应通力合作、互相帮助、协同推进。会议要求，档案馆员工对目前工作进行梳理，针对分工任务进行思考，在期末放假前形成书面材料，为档案馆下一步发展提供支撑。
会上，与会人员还进行了工作讨论和交流，大家本作对档案工作负责的态度，对档案馆下一步建设发展提出各自的观点、看法和意见。
