为加强精神文明建设,加强职业道德教育,提高服务质量和服务水平,特制订本规范。
1、高校图书馆是宣传和建设社会主义精神文明的重要阵地,全馆工作人员都应成为社会主义精神文明的表率,要有崇高的职业道德,严于律己,宽以待人;谦虚谨慎,勤奋工作,不计较个人名利得失,全心全意为读者服务。
2、全馆工作人员都应衣着整洁,仪容端庄,精神饱满,举止文明,态度大方,切不可自由散漫。
3、自觉遵守劳动纪律,准时上下班,坚守岗位,忠于职守;工作时专心致志,全神贯注;不闲聊闲逛,高声喧哗;不吃零食、不干私活和不擅离岗位,有事应请假。
4、要模范地执行图书馆规章制度,不利用工作之便借阅不能外借的书刊,更不得在书刊加工各个工序私自挪用,不准搞“小书库”。借阅书刊必须和读者一样办理手续。
5、接待读者应热情主动,诚恳耐心。要有百问不厌,百找不烦的精神;要急读者所急,想读者所想,千方百计解决读者的疑难问题,尽量满足读者的需要;要尊重读者,切勿低头干事,对读者不理睬,不应对读者评头论足。
6、解答咨询要耐心细致,有问必答;绝不怠慢,不急躁;读者问话时要注意倾听,不得左顾右盼,心不在焉;自己一时回答不了的问题,要提供咨询的部门和途径,不得敷衍搪塞。
7、提供书刊资料要力求迅速、准确;在架上找书要认真仔细,不能马虎;要将书刊资料直接交到读者手中或轻放在出纳台上,不得随手扔在出纳台上。
8、回答电话信函咨询要及时准确,措辞文雅,语调亲切;力戒拖延怠慢,简单生硬;对来馆参观的来宾,应主动问好,礼貌迎送,切勿木然待之。
9、要虚心听取读者意见,不得与读者争吵,更不能动手动脚;工作中出现差错,要主动向读者道歉。对违反馆纪馆规者,要好言相劝,并按有关规定处理。
[附]礼貌用语例句
1、与读者打招呼,宜用尊称。如“老师”、“同学”、“您好”、“您早”,“欢迎光临”,“请坐”等;不能用“哎”、“喂”等生硬的词句。
2、与读者交谈,要“您”字当先,“请”字随口;需要读者做事时,应用“请您”;做完后,应说“非常感谢”、“辛苦了”等。
3、回答读者的提问或满足不了读者的要求时,应致歉意。如“对不起”、“请原谅”、“真不巧”、“很遗憾”、“实在对不起”等;切忌用“不知道”之类打发读者。
4、主动提供服务时,应征询对方的意见,如“我能帮助您吗?”“您看这本书行吗”“我给您挑几本好吗?”“需要帮助吗?”“我能为您做点什么吗”当读者向你致谢时,应答“没关系”、“别客气”等。
5、当读者拥挤时,应请读者按秩序耐心等待,如“请稍待片刻”,“我马上给您办”,“对不起,劳您久等了”等。
6、提醒或叮嘱读者时,语气要委婉,如“对不起,请轻声一点”,“这本书馆藏不多,请您按时归还”,“同志,闭馆时间到了,请您收拾好东西”等。
7、读者有意见时,应欢迎读者提意见,宜用“请提意见”,“请指教”,“请不吝赐教”,“欢迎您提出批评”等。
8、读者离馆时,应表示告别,如“您走好”,“再见”,“您慢走”,“欢迎你再来”等。
9、在馆内岗位上禁止使用下列词语:“不知道”、“不借”、“不行”、“没有”,“查不到”“又乱放”“又乱填”“又乱写”“重填”“快点”“快走,关门了”等一些有损图书馆声誉的词语。